Modelo de ata de abertura de proposta comercial de licitação

O serviço público sempre contrata empresas que certas obras sejam realizadas em benefício da população. Mas para que essa contratação seja feita de forma idônea e da melhor forma possível é realizado um processo licitatório que as empresas interessadas em realizar o serviço informam o valor que elas cobram para executa-lo. Dessa forma, é possível escolher a que cobra o menor valor.

No entanto, antes de tomar a decisão e logo após as propostas comerciais terem sido apresentadas uma reunião é realizada com todos os envolvidos. Nela, todas as propostas serão abertas e conferidas e tudo o que acontece é registrado na ata de abertura de proposta comercial de licitação.

O que é essa ata

A ata de abertura de proposta comercial de licitação trata-se de um registro escrito de todos os acontecimentos bem como dos assuntos que foram debatidos durante a realização de uma reunião com todos os participantes do processo de licitação.

É importante que nela conste o horário, a data e o local que a reunião foi realizada além de ter os nomes das empresas, o CNPJ e o nome do representante de cada uma delas que se fez presente. Após os envelopes com os valores serem abertos informa-se o valor que cada uma calculou e isso também deve ser registrado nessa ata.

Também deve ser registrado o nome de quem redigiu esse documento bem como ter a assinatura de todos os presentes, inclusive da pessoa que a escreveu.

Qual a sua finalidade

O objetivo dessa ata é deixar tudo o que aconteceu na reunião devidamente registrada. Uma ata trata-se de uma modalidade textual existente na linguagem escrita que é muito utilizada por profissionais para que seja mantido o registro das decisões e argumentos apresentados durante a reunião.

Quem pode usa-la

A ata de abertura de proposta comercial de licitação é um documento que é utilizado pelo órgão público que realizou o processo licitatório. Nela, todos os argumentos e decisões tomadas devem ser registrados bem como o nome das empresas e valores que cada uma lançou. Assim, disponibilizamos um modelo desse documento no link a seguir.

Modelo de Ata de Abertura de Proposta Comercial de Licitação

    
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