Modelo de solicitação de reunião

Quando se trabalha em uma empresa sempre aparece alguma ocasião que seja necessária fazer uma reunião como as que são realizadas entre as empresas e os seus fornecedores, por exemplo. Mas como pode ser inviável a sua realização na data e hora desejada, é preciso que a parte interessada envie uma solicitação de reunião.

É importante que esta solicitação seja feita com antecedência para que ela seja avaliada e que possa ser feita uma averiguação se é possível a sua realização na hora e data deseja. Caso não seja possível os motivos podem ser apresentados e a reunião deve ser marcada para uma outra data que todos possam comparecer.

O que é essa solicitação?

modelo-de-solicitacao-de-reuniaoA realização de reuniões se faz necessária em diversas ocasiões como quando o chefe de uma empresa pretende saber como está a situação dos negócios ou saber a opinião dos demais sobre determinada decisão, por exemplo.

Mas para que ela seja realizada não é preciso apenas comunicar, é preciso saber se todos estão disponíveis na data e horário pretendido. É por isso que esse pedido deve ser enviado com antecedência, pois somente dessa forma é que a reunião pode ser realizada sem que não tenha o comparecimento de quem deve estar presente.

Qual a sua finalidade?

Quando se faz necessário realizar reuniões a parte interessada deve saber da disponibilidade dos demais participantes. Afinal, todos possuem compromissos e obrigações que devem cumprir e que em alguns casos são inadiáveis.

O objetivo da solicitação de reunião é pedir a realização da reunião na data e hora pretendida. Normalmente o interessado reserva esse momento para quando ele está livre ou possui uma vaga em sua agenda. Mas os demais participantes também precisam ter disponibilidade para participar. Por isso, ela deve ser enviada antecipadamente para todos.

Quem pode usar?

A solicitação de reunião é um pedido realizado por quem pretende fazer a reunião. Como o ramo dos negócios faz com muita frequência esse tipo de ato é mais comum que os chefes a utilizem. Mas outras áreas também podem fazê-lo. Para visualizar um modelo dessa solicitação basta clicar no link a seguir.

Modelo de Solicitação de Reunião

    
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