Modelo de ofício de encaminhamento

Tanto no setor público quanto no privado há uma necessidade de enviar documentos ou objetos para outros setores. Isso pode acontecer até mesmo entre uma pessoa física. Nessa situação, é preciso ter um documento escrito que vise à entrega desses itens a pessoa jurídica ou física que é o oficio de encaminhamento.

Esse registro se faz necessário para que fique comprovado que realmente houve a entrega de certos documentos ou objetos a uma pessoa jurídica ou física. Dessa forma, é possível saber quando que houve o seu recebimento e quem o entregou.

O que é esse ofício

É comum que documentos ou objetos sejam enviados para setores diferentes de uma mesma empresa ou órgão público ou até para diferentes empresas ou instituições públicas ou pessoa física. Quando isso acontece é necessário que se tenha o registro de entrega para que não haja a perca do mesmo e isso é feito por meio do ofício de encaminhamento.

É importante que ele contenha um número para se diferenciar dos demais, o nome do destinatário seguido pelo cargo que ocupa e a empresa ou órgão que desempenha sua função. No corpo do mesmo deve conter os dados de quem o está entregando como nome, nacionalidade, estado civil, profissão e o número do CPF.

Deve-se solicitar que seja feita a análise do que está sendo entregue e conter o número do processo administrativo. Em seguida, os documentos devem ser anexados para que possam ser analisados. Por fim, é necessário colocar a localidade e a data de sua expedição além da assinatura seguido do nome de quem fez a entrega.

Qual a sua finalidade

O objetivo desse ofício é ter um registro de quando houve a entrega de certo documento ou objeto a uma pessoa física, jurídica ou órgão. Dessa forma, é possível saber quando aconteceu a entrega.

Quem pode utiliza-lo

O ofício de encaminhamento é comumente usado por pessoa jurídica, física e órgãos públicos que enviam documentos ou objetos para outros setores ou locais. Ele serve para registrar quando que houve a entrega dos mesmos. Assim, disponibilizamos no link a seguir um modelo desse tipo de ofício.

Modelo de Ofício de Encaminhamento

    


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